Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Heimatverein Leopoldshöhe e.V.
Kirchweg 1
33818 Leopoldshöhe
Deutschland
Telefon: 05232 7744
E-Mail: info@heimatverein-leopoldshoehe.de

2. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

[Vor Livegang zu ergänzen: genaue Firmierung und Anschrift des Hosting-Anbieters Hostnet sowie ggf. Link zu dessen Auftragsverarbeitungsvertrag.]

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Beim Aufruf dieser Website erfasst unser Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website).

4. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die WordPress selbst zur Verwaltung von Anmeldesitzungen für Vereinsmitglieder mit Redaktionszugriff setzt. Diese Cookies werden nur bei einer aktiven Anmeldung im Verwaltungsbereich gesetzt und nicht zu Analyse- oder Werbezwecken verwendet. Es findet kein Einsatz von Tracking- oder Analysediensten (z. B. Google Analytics) statt.

5. Web-Schriften

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten die Schriftart „Work Sans“. Diese ist lokal auf unserem eigenen Server eingebunden (Self-Hosting) — es findet dabei keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern statt, es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

6. Eingebettete Inhalte Dritter (Wetter-Widget)

Auf unserer Startseite binden wir ein Wetter-Widget des Anbieters wetter.de (WetterOnline / wetter.de GmbH) per iframe ein. Beim Aufruf der Startseite wird eine Verbindung zu den Servern von wetter.de hergestellt; dabei können Verbindungsdaten (u. a. Ihre IP-Adresse) sowie ggf. vom Anbieter gesetzte Cookies verarbeitet werden. Wir haben auf Art und Umfang dieser Verarbeitung keinen Einfluss. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Anzeige aktueller Wetterinformationen für unsere Besucher:innen). Details entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von wetter.de.

7. Mitgliedsantrag / Beitrittserklärung (inkl. SEPA-Lastschrift)

Über das Formular „Mitglied werden“ können Sie einen Antrag auf Mitgliedschaft in unserem Verein stellen. Dabei erheben und verarbeiten wir folgende Daten: Vorname, Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, gewählte Beitragsart und Beitragshöhe, sowie – bei Zahlung per SEPA-Lastschrift – Kontoinhaber:in, IBAN und BIC nebst SEPA-Mandatsreferenz und -datum.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Begründung und Durchführung Ihrer Vereinsmitgliedschaft, einschließlich des Einzugs des Mitgliedsbeitrags per SEPA-Lastschrift. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertragsverhältnisses bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

Bankdaten (IBAN, BIC, Kontoinhaber:in) werden, sofern auf unserer Seite technisch eingerichtet, verschlüsselt gespeichert. Die eingereichten Daten werden per E-Mail an den Vereinsvorstand zur Bearbeitung des Antrags übermittelt und ausschließlich zu vereinsinternen Zwecken (Mitgliederverwaltung, Beitragseinzug) verwendet; eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, soweit dies nicht zur Durchführung des SEPA-Lastschrifteinzugs über unsere Bank erforderlich ist. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (u. a. handels- und steuerrechtliche Fristen) entgegenstehen.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit),
• gemäß Art. 21 DSGVO der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, soweit diese auf berechtigtem Interesse beruht,
• eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen,
• sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren – zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand siehe unten). Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.